【广州】中山自学考试面向社会考生办理毕业登记须知

一、办理毕业登记的常规时间安排

上半年时间范围：6月17日-22日

下半年时间范围：12月17日-22日

具体网上申请、办理毕业初审的日期以广州招考网当次的相关通知为准。

二、办理毕业登记前期工作

（一）办理转考、免考、考籍信息更正手续

申请毕业的考生，须在上半年5月1日前、下半年11月1日前办理转考、免考、考籍信息更正（含身份证号升位）等相关手续。逾期办理者，只能参加下一批毕业手续的办理。

（二）登记前置学历相关信息

申请本科毕业的考生，须在上半年5月20日前、下半年11月20日前，登录中山自学考试管理系统（以下简称“系统”，网址：http://www.stegd.edu.cn/selfec）填写前置学历及认证信息，提交省考办查验，查验通过方可申请本科毕业。

前置学历为我省中山自学考试毕业的考生，申请本科毕业也需要提供前置学历认证信息。考生可根据自己的实际情况，选择下列学历认证方式之一进行登记：

1.学信网出具的《教育部学历证书电子注册备案表》，需提供在线验证码，在线验证码的有效期从登记之日算起不得少于25天；

2.全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心出具的《中国高等教育学历认证报告》，需提供报告编号；

3.教育部留学服务中心出具的《国外学历学位认证书》，需提供认证书编号；

4.同时办理中山自考专科和本科毕业的考生，需提供申请专科毕业的准考证号。

5.申请上半年中山自考本科毕业的普通全日制高校应届毕业生，在登记前置学历信息时，如未取得前置学历毕业证，可暂不填写前置学历毕业证号及学历认证信息；取得毕业证后，须于7月5日前登录系统补填前置学历毕业证号及认证信息，提交省考办核查。未按时补填的，视为放弃当次毕业申请。

三、申请毕业登记必须具备的条件

(一)必考课程成绩全部合格。

(二)选考课程达到最低的学分或门数要求。

(三)本科专业毕业生加考课程达到所属类型的最低学分或门数要求。

(四)实践环节考核或毕业论文成绩与所选的毕业专业、主考学校相一致。

(五)如有违规记录，已达到推迟毕业的年限。

(六)符合毕业专业的其他条件，详见各专业的毕业说明。

(七)未办理过该专业的毕业证书。

四、毕业登记步骤

（一）确认信息

考生在办理申请毕业登记之前，登陆系统确认自己的姓名、性别、身份证号码、电子相片和各科成绩等数据，上述数据准确无误后方可申请毕业登记。如姓名、证件号码等重要信息有错误，须先办理考籍信息更正，待相关信息更正后，再参加下一批毕业手续的办理。

考生办理毕业登记前必须在系统中确认籍贯、民族、最后学历、职业、工作单位、联系电话等数据，如数据有误，可用“基本信息维护”功能自行修改。

（二）网上申请并打印《毕业生登记表》

考生应在当次办理毕业初审的具体日期前登录系统，通过毕业管理模块中的毕业申请功能提交毕业申请。特别注意：网上提交毕业申请时，不可以选择“广州市区”（代号为“0101”）作为办理毕业初审的地点。成功提交毕业申请后，须通过系统自行双面打印中山高等教育自学考试毕业生登记表（以下简称“毕业生登记表”）（一式两份），并认真核对《毕业生登记表》正面的有关信息，如实填写背面的相关内容；同时，交有关单位或所在街道办事处填写考生的思想品德表现及盖章。

注意：要求使用激光打印机、80g/㎡(或以上)A4复印纸打印《毕业生登记表》，考生不得对该表做任何更改。

（三）提交材料

考生应按我市各区规定的初审时间和地点提交以下资料：

1.身份证的原件（核验后即退还，下同）及复印件。

2.经校对正确并到单位或所在街道办事处签署意见和加盖印章的《毕业生登记表》，一式两份。

3.考生办理本科毕业手续时，无需提交前置学历毕业证书原件及复印件，以下特殊情况除外：

（1）使用非中国内地身份证办理本科毕业的考生，须提交前置学历毕业证书原件及复印件；

（2）使用境外学历作为前置学历的考生，办理本科毕业手续时，须提交前置学历毕业证书原件及复印件；

（3）由于姓名或身份证号变更等原因，与前置学历相关信息不一致的考生，须提交前置学历毕业证书原件、复印件，以及公安部门的有关证明材料。

4.特殊专业须提供的资料

（1）申请办理机械制造及自动化专业（专科）毕业的考生，须提供机械类工种高级国家职业资格证书和高级技工学校毕业证书。

（2）申请办理电气自动化技术（原专业名称：工业电气自动化技术）专业（专科）毕业的考生，须提供电气类工种高级职业资格证书和高级技工学校毕业证书。

（3）申请办理药学专业(本科)毕业的考生，须提供有效期内的卫生类执业证书（注：证书上必须有“执业”二字）。

（4）医学、药学、护理学或其他医学相关专业的中专或专科毕业生，办理食品营养与卫生（原专业名称：营养、食品与健康）专业（专科）毕业时，如选考05747临床医学总论、05748疾病的营养防治、05749中医营养学基础、05750食品卫生法规与监督、05751烹饪与膳食管理基础、05752烹饪与膳食管理基础（实践考核）、00988食品营养学等七门课程，须提供相关的中专或专科毕业证书原件及复印件。

（5）申请行政管理（原专业名称：行政管理学）专业（本科）毕业，从起，无需提交前置学历成绩单。

（四）初审

区招考办核对相关毕业资料齐全后，通过系统进行毕业初审，初审后，考生领取毕业登记的初审“回执”。

五、注意事项

（一）区招考办只是对考生的申请材料进行初审，考生是否符合毕业条件由省考办负责审核批复，考生可通过系统查询审核状态及结果；

（二）凡达到毕业要求的考生，应在我市各区规定的时间内，及时办理申请毕业登记的有关手续，逾期者，只能参加下一批毕业手续的办理；

（三）申请毕业的审核结果一般在初审后4个月发出通知，届时请在广州招考网(www.gzzk.gov.cn )查阅毕业证书发放安排；

（四）考生毕业申请后，如急需开具学历证明的，登录中山自学考试管理系统打印《学历证明申请表》，然后参照省中山自考办相关规定办理（详见附件）。

附件：中山自学考试学历证明办理指南

广州市咨询考试委员会办公室

6月3日

附件

中山自学考试学历证明办理指南

1.办理对象：申办完成了当次中山自学考试毕业手续，因工作等需要申请开具学历证明的考生。

2.办事依据：应考生需要。

3.办理条件：考生需成功办理当次的中山自学考试毕业手续（应届毕业生还需确认前置学历信息已属实，方可申请办理学历证明）。

4.所需材料：考生的有效身份证件（须与办理毕业证的证件一致），《学历证明申请表》，以及专业特殊要求的材料。

5.办理程序：考生网上申请→省考办审核→省考办出具学历证明→网上显示领取时间→考生本人现场领取学历证明。

6.受理部门：中山自学考试委员会办公室。

7.申请方式及受理地点：考生登录网址www.stegd.edu.cn/selfec/网上办事服务系统申请。领取地点：广东省教育考试院一楼来访接待室。

8.交通指南：广州市中山大道西69号（请查看地图）。可乘坐地铁3号线至华师站E出口，或乘坐公交BRT至师大暨大站。

9.申请时间：上半年毕业的申请时间为7月1日—8月31日；下半年毕业的申请时间为1月5日—3月10日。

10.办理期限：7个工作日（从省考办审核通过之日开始计算）。

11.收费标准及依据：不收费。

备注：学历证明为重要材料，网上办事服务系统显示领取时间后，须考生本人凭有效身份证件现场领取（周一至周四办公时间）。联系电话：89338633（办公时间）。